"Росатом" запустил в эксплуатацию Централизованный электронный архив

В этом контексте госкорпорация "Росатом" сделала важный шаг, запустив в эксплуатацию Централизованный электронный архив, созданный на базе отечественных технологий. Данная система уже объединяет более 240 организаций атомной отрасли, что свидетельствует о ее широком внедрении и востребованности.

Проект по созданию Единой отраслевой системы "Централизованный электронный архив" (ЕОС ЦЭА) был инициирован в 2022 году как ответ на отсутствие на рынке готовых решений, полностью удовлетворяющих специфическим требованиям атомной промышленности. Разработка уникального ИТ-решения позволила обеспечить надежное и долговременное хранение электронных документов в соответствии с установленными законодательством сроками. Это особенно важно для атомной отрасли, где безопасность и точность ведения документации имеют первостепенное значение.

Кроме того, внедрение ЕОС ЦЭА способствует повышению прозрачности и эффективности документооборота, снижению рисков потери данных и оптимизации рабочих процессов в организациях отрасли. Таким образом, "Росатом" не только укрепляет технологическую независимость, но и создает основу для цифровой трансформации всей атомной сферы в России. В перспективе расширение функционала и интеграция с другими информационными системами позволит еще более эффективно управлять данными и поддерживать высокий уровень безопасности.

В современном цифровом пространстве эффективное управление документами становится ключевым фактором успешной деятельности крупных организаций. Сегодня в Единую отраслевую систему Центрального электронного архива (ЕОС ЦЭА) интегрировано свыше 240 предприятий отрасли, что свидетельствует о высокой степени доверия и востребованности данной платформы. Из ранее используемой отраслевой системы электронного документооборота (СЭД) было мигрировано порядка 65 миллионов документов, а количество активных пользователей системы достигает примерно 13 тысяч человек, что подчеркивает масштаб и значимость проекта.

Технологическим фундаментом ЕОС ЦЭА служит инновационная платформа "Атом.Контент", разработанная внутренней командой специалистов "Росатома". Эта система обеспечивает автоматизацию всех ключевых процессов управления документами: начиная с ведения номенклатуры дел, проведения экспертизы ценности документов и формирования описей дел, и заканчивая построением комплексной архивной отчетности. Благодаря внедрению модуля работы с архивными документами, пользователи получают возможность значительно сократить время на подготовку ответов по запросам, связанным с предоставлением ретроспективной информации, что повышает оперативность и качество обслуживания.

Внедрение и развитие ЕОС ЦЭА не только оптимизирует документооборот внутри отрасли, но и способствует повышению прозрачности и надежности хранения информации. В перспективе планируется расширение функционала системы, включая интеграцию с другими информационными ресурсами и применение современных технологий искусственного интеллекта для анализа и классификации документов. Таким образом, ЕОС ЦЭА становится неотъемлемым инструментом цифровой трансформации отрасли, обеспечивая эффективное управление архивными данными и поддерживая стратегические цели развития "Росатома".

В современном цифровом мире обеспечение эффективного управления документами становится ключевым фактором успешной деятельности крупных организаций. Для достижения этого в компании была реализована интеграция с корпоративными информационными системами, что позволило поддерживать сквозные цифровые процессы и обеспечивать бесшовные технологии работы с документами. Такая интеграция способствует не только ускорению рабочих процессов, но и повышению прозрачности и контроля над документооборотом.

Разработка собственного электронного архива стала для нас приоритетной и стратегической задачей. На рынке отсутствовали готовые решения, которые могли бы удовлетворить все наши требования — начиная от долгосрочного хранения документов с юридической силой и заканчивая глубокой интеграцией с существующей ИТ-инфраструктурой. Благодаря совместным усилиям большой отраслевой команды на базе нашей платформы "Атом.Контент" была создана инновационная система, полностью отвечающая предъявляемым требованиям. Эта система обеспечивает не только надежную защиту и сохранность документов, но и удобство их использования в рамках корпоративных процессов.

Начальник управления документационного обеспечения "Росатома" Марина Ермакова в своем комментарии подчеркнула, что новая система стала важным шагом в цифровой трансформации компании. Она отметила, что благодаря внедрению электронного архива значительно повысилась эффективность управления документацией, что в конечном итоге способствует укреплению позиций организации на рынке и улучшению качества принимаемых решений. Таким образом, создание и интеграция собственной системы электронного архива является неотъемлемой частью стратегии цифровизации и инновационного развития компании.

Современные цифровые решения играют ключевую роль в обеспечении информационной безопасности и эффективного управления данными в российских компаниях. Платформа "Атом.Контент" стала важным шагом в этом направлении, уже включена в реестр российского программного обеспечения и получила сертификацию ФСТЭК России по 4-му уровню доверия, что подтверждает её высокий стандарт защиты информации. По итогам комплексной аттестации, система электронного обмена сообщениями (ЕОС) ЦЭА получила допуск к работе с персональными данными, коммерческой тайной и служебной информацией, что существенно расширяет возможности её применения в корпоративной среде.

В середине 2020-х годов особое внимание уделяется развитию отечественных IT-решений, способных заменить зарубежные аналоги и обеспечить импортонезависимость. В рамках этой стратегии на 2026 год запланировано создание международной версии платформы для нужд бизнеса "Росатома", что позволит вывести российские технологии на новый уровень и повысить конкурентоспособность на глобальном рынке.

На прошедшем форуме "Архивы-2025" проект ЕОС ЦЭА был признан одним из лучших корпоративных архивов, что стало подтверждением его высокой эффективности и надежности. Эксперты особо отметили полное соответствие требованиям Росархива, высокий уровень информационной безопасности и удобство использования для конечных пользователей. Эти достижения свидетельствуют о значительном прогрессе в развитии отечественных систем управления информацией и укрепляют позиции "Росатома" как лидера в области инновационных технологических решений. В дальнейшем планируется продолжать совершенствование платформы и расширять её функциональные возможности, что позволит обеспечить ещё более высокий уровень защиты и удобства для пользователей.

Источник и фото - ria.ru