В ГД рассказали, в каких случаях можно использовать бумажную трудовую

МОСКВА, 20 янв - РИА Новости. Как сообщила член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Екатерина Стенякина, возможность использовать бумажную трудовую книжку в 2026 году будет предоставлена исключительно тем сотрудникам, которые ранее самостоятельно приняли решение сохранить именно бумажный формат.

До 31 декабря 2020 года все уже трудоустроенные работники имели право выбрать способ ведения своей трудовой книжки — либо в традиционном бумажном варианте, либо в электронном формате. Для этого необходимо было подать работодателю письменное заявление в свободной форме. В случае выбора электронного варианта и отказа от бумажной книжки, сотруднику выдавали бумажный документ на руки под подпись, подтверждая таким образом его согласие.

Этот подход позволяет сохранить баланс между инновациями и привычными методами ведения кадровой документации, учитывая интересы различных категорий работников. Важно отметить, что для новых сотрудников с 2021 года трудовые книжки ведутся исключительно в электронном формате, что способствует упрощению и ускорению процессов учета трудового стажа. Тем не менее, для тех, кто предпочитает традиционный способ, сохраняется возможность использовать бумажный документ, если такое решение было принято ранее. Таким образом, законодательство обеспечивает плавный переход к цифровизации, не ущемляя права работников, привыкших к классическому формату.

С 2021 года в России произошли значительные изменения в порядке ведения трудовых книжек, направленные на цифровизацию и упрощение кадрового документооборота. Теперь при приеме на работу специалисты по кадрам обязаны оформлять документы в электронном формате, что способствует повышению прозрачности и удобству хранения данных о трудовой деятельности сотрудников. Тем не менее, существует исключение: если работник предпочитает сохранить бумажную версию своей трудовой книжки, работодателю всё равно придется вести её в традиционном бумажном виде.

Депутат, комментируя эту ситуацию, отметила, что выбор гражданина в пользу бумажного формата трудовой книжки сохраняет за ним право на ведение такого документа в дальнейшем. При устройстве на новое место работы работодатель обязан продолжать оформление бумажной трудовой книжки, уважая предпочтения сотрудника. Однако это не освобождает кадрового специалиста от необходимости одновременно вносить сведения о работнике в электронную систему, что обеспечивает актуальность и доступность информации в цифровом формате.

Таким образом, переход на электронные трудовые книжки не исключает существование бумажных документов, а лишь дополняет их, создавая двустороннюю систему учёта трудовой деятельности. Это позволяет учитывать интересы всех работников, независимо от их предпочтений в выборе формата, и способствует постепенному внедрению цифровых технологий в сферу трудовых отношений. В будущем ожидается, что электронные трудовые книжки полностью заменят бумажные, что упростит процесс учета и повысит эффективность работы кадровых служб.

В современном цифровом мире переход к электронным системам учета трудовой деятельности становится все более актуальным и необходимым. Формирование единой цифровой информационной базы позволяет значительно упростить и ускорить процесс ведения трудовых данных, обеспечивая их надежное хранение и оперативный доступ. Это делается для создания удобной и прозрачной системы учета, которая отвечает современным требованиям и стандартам.

При этом сотрудник всегда сохраняет право изменить свое решение и отказаться от ведения бумажной трудовой книжки в пользу электронной. В таком случае вся информация о его трудовой деятельности будет вноситься исключительно в электронный формат, что обеспечивает удобство и безопасность данных, а также снижает риск их утери или повреждения, подчеркнула Стенякина.

Она также обратила внимание на важный момент: если работник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде и получил бумажную трудовую книжку с закрывающей записью, то возврат к бумажному варианту уже невозможен. Это связано с тем, что электронная трудовая книжка становится основным и официальным документом, отражающим всю историю трудовой деятельности работника. Таким образом, переход на цифровой формат является необратимым шагом, который способствует модернизации системы учета и повышению ее эффективности.

В целом, внедрение электронных трудовых книжек представляет собой важный этап цифровой трансформации трудовых отношений, направленный на улучшение качества обслуживания работников и работодателей, а также на повышение прозрачности и доступности информации о трудовой деятельности.

В современном трудовом законодательстве четко закреплено, что возврат к ведению бумажных трудовых книжек невозможен. Это связано с переходом на электронный формат учета трудовой деятельности, который обеспечивает более надежное хранение данных и упрощает взаимодействие между работниками, работодателями и государственными органами. Если же работодатель по каким-либо причинам согласится принять обратно бумажную трудовую книжку сотрудника, новые записи, сделанные в ней, могут быть признаны недействительными, что создаст дополнительные сложности в ведении кадрового учета. В таком случае потребуется вносить изменения в кадровые документы и подавать исправленные отчеты в Пенсионный фонд России (СФР), что увеличит административную нагрузку на организацию. Кроме того, законодательство однозначно устанавливает, что работник, выбравший электронный вариант трудовой книжки, не имеет возможности вернуться к бумажному формату. Это правило направлено на поддержание единой и прозрачной системы учета трудовой деятельности, что способствует повышению эффективности и снижению рисков ошибок. Таким образом, переход на электронные трудовые книжки является необратимым процессом, отражающим современные тенденции цифровизации и оптимизации кадрового документооборота, что в конечном итоге выгодно как для работников, так и для работодателей, а также для государственных структур, контролирующих соблюдение трудового законодательства.

Источник и фото - ria.ru