Beeline Cloud и AUXO развернули ERP-систему для производителя фототехники

Особенно это важно для крупных международных компаний, работающих в России и стремящихся сохранить непрерывность ключевых процессов. МОСКВА, 13 июл — РИА Новости. Beeline Cloud и ИТ-интегратор AUXO завершили масштабный проект по миграции ИТ-инфраструктуры российского подразделения международного вендора, выпускающего высокотехнологичное оптическое оборудование и системы обработки изображений, сообщает пресс-служба оператора.

В рамках проекта специалисты провели комплексную замену корпоративной учетной среды и обеспечили плавный переход без остановки бизнес-операций. Компаниям удалось полностью отказаться от зарубежной системы SAP и бесшовно перенести все ключевые процессы на отечественную платформу "1С:ERP Управление предприятием 2" в защищенном облаке. Такой переход позволяет не только снизить технологические риски, но и повысить контроль над данными, гибкость управления и соответствие современным требованиям к ИТ-безопасности.

Кроме того, миграция на российское решение дает организации больше возможностей для дальнейшего развития цифровой среды и адаптации бизнес-процессов под локальные условия. Проект можно рассматривать как пример того, как отечественные облачные технологии и интеграторская экспертиза позволяют успешно решать задачи импортозамещения даже в сложных корпоративных сценариях. В результате заказчик получил современную и надежную ИТ-платформу, способную поддерживать стабильную работу компании в долгосрочной перспективе.

Переход на новую цифровую платформу требовал не только замены иностранной учетной системы, но и создания устойчивой ИТ-среды, способной работать автономно и без потери качества управленческой аналитики. Для компании было важно сохранить высокий уровень прозрачности данных, обеспечить масштабируемость решений и при этом минимизировать любые риски для текущей операционной деятельности. В условиях изменившихся требований к ИТ-инфраструктуре особенно значимым стало создание архитектуры, которая могла бы поддерживать бизнес в долгосрочной перспективе.

В пресс-службе подчеркнули, что перед проектной командой стояла действительно сложная и многосоставная задача. Нужно было не просто импортозаместить учетную систему, а выстроить независимую цифровую среду, которая сохранила бы привычную для международного бизнеса глубину аналитики и контроль над ключевыми показателями. Локальному офису требовалось автоматизировать оперативный, регламентированный и налоговый учет в соответствии с российскими стандартами, одновременно обеспечив параллельное ведение отчетности по правилам US GAAP. Дополнительным вызовом стало то, что все бизнес-процессы компании должны были продолжать работу без остановок и сбоев на протяжении всего переходного периода.

Чтобы подготовить надежное решение, специалисты AUXO провели комплексное обследование текущих процессов, проанализировали особенности учета и выявили ключевые требования к будущей системе. На основе полученных данных была спроектирована целевая архитектура, учитывающая как нормативные особенности российского учета, так и потребности международной финансовой отчетности. Такой подход позволил заранее определить оптимальную структуру внедрения, снизить риски при миграции и обеспечить плавный переход на новую платформу без нарушения привычного ритма работы компании.

В результате проект был ориентирован не только на технологическое обновление, но и на создание гибкой основы для дальнейшего развития цифровых процессов. Это позволило компании сохранить управляемость, повысить качество данных и обеспечить устойчивую работу учетных функций в новых условиях. Кроме того, сформированная архитектура открыла возможности для дальнейшей автоматизации и более эффективного контроля финансовых операций.

В рамках проекта был выполнен масштабный перенос данных из SAP, включающий не только актуальные складские остатки и текущие обороты, но и полноценный архив документов за три года. Это позволило сохранить целостность всей учетной информации и обеспечить непрерывность работы компании при переходе на новую платформу. Кроме того, особое внимание было уделено корректности миграции, чтобы все данные были доступны для дальнейшего анализа, сверки и оперативного использования.

В результате внедрения новой системы удалось заметно оптимизировать внутренние ресурсы и перераспределить зоны ответственности между подразделениями. Теперь первичные операции регистрируются непосредственно сотрудниками на складах и в профильных службах, что ускорило обработку информации и снизило нагрузку на центральные офисные процессы. Бухгалтерия, в свою очередь, сосредоточилась на контрольных и аналитических функциях, повысив качество внутреннего мониторинга и управленческой отчетности.

Дополнительно новая система взяла на себя управление закупочной деятельностью, казначейскими операциями, сложной логистикой ВЭД, а также обязательной маркировкой товаров в системе «Честный знак». Это обеспечило более высокий уровень автоматизации ключевых бизнес-процессов, сократило количество ручных операций и повысило прозрачность всех этапов движения товаров и финансов. В целом проект стал важным шагом к созданию единой цифровой среды, способной поддерживать масштабируемость бизнеса и повышать его операционную эффективность.

Современная цифровая трансформация требует не только надежной технологической базы, но и тщательно выстроенной архитектуры, которая позволит бизнесу сохранять стабильность даже в период масштабных изменений. В таких проектах особенно важны скорость, отказоустойчивость и возможность быстро наращивать вычислительные мощности по мере роста нагрузки.

Он также отметил, что Beeline Cloud предоставил масштабируемые ресурсы, благодаря которым новая ERP-система работает быстро и стабильно даже при обработке больших исторических массивов данных. Это особенно важно для компаний с развитой структурой учета, где любая задержка в работе системы может повлиять на ежедневные бизнес-процессы и качество управленческих решений. Такой подход позволяет не просто перенести ИТ-инфраструктуру в облако, а создать основу для дальнейшего развития и оптимизации внутренних процессов.

«Мы выполнили полное обследование текущей системы, разработали целевую архитектуру и организовали бесшовную миграцию данных из SAP в 1С:ERP. В перенос были включены все необходимые данные — от текущих остатков до трехлетнего архива — при этом работа бизнеса клиента не останавливалась ни на минуту. Такой результат стал возможен благодаря детальной подготовке, слаженной работе команд и использованию надежной облачной платформы», — добавил он.

Этот кейс наглядно показывает, что крупный международный бизнес может уверенно менять ИТ-ландшафт, не теряя управляемости и эффективности операционных процессов. Более того, грамотный переход на современную ERP-систему в сочетании с облачной инфраструктурой создает для компании более гибкую среду, повышает устойчивость к внешним факторам и открывает дополнительные возможности для масштабирования в будущем.

Новая цифровая платформа позволила компании выстроить параллельный учет по РСБУ и US GAAP, автоматизировать процессы внешнеэкономической деятельности и обеспечить интеграцию с системой «Честный знак». Такой результат наглядно показывает, что крупный международный бизнес в России способен успешно развиваться на базе отечественных решений, сохраняя эффективность, прозрачность и управляемость ключевых процессов, — отметил генеральный директор AUXO Алексей Декало.

Современная ERP-система (Enterprise Resource Planning, «планирование ресурсов предприятия») представляет собой комплексную программную платформу, которая объединяет в едином цифровом пространстве основные бизнес-процессы компании. Она помогает синхронизировать работу разных подразделений, повышать качество управления ресурсами и оперативно получать актуальные данные для принятия решений. Благодаря ERP организация может автоматизировать учет, закупки, логистику, финансы, складские операции и другие важные направления деятельности.

SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing, «системы, приложения и продукты для обработки данных») — это программное обеспечение, предназначенное для управления бизнес-процессами компании в единой информационной среде. Такие решения позволяют компаниям объединять учет, контроль, аналитику и операционную деятельность, повышая прозрачность процессов и снижая вероятность ошибок. В крупных организациях SAP традиционно использовалась как инструмент для комплексного управления предприятием, однако современные отечественные платформы все чаще предлагают сопоставимый функционал и адаптацию под российские требования.

US GAAP (United States Generally Accepted Accounting Principles) представляет собой систему общепринятых в США стандартов бухгалтерского учета, которая используется для подготовки и представления финансовой отчетности. Эти правила помогают компаниям единообразно отражать хозяйственные операции, обеспечивая прозрачность, сопоставимость и достоверность данных для инвесторов, аудиторов и регуляторов.

В основе US GAAP лежит набор принципов и требований, регулирующих признание доходов и расходов, оценку активов и обязательств, раскрытие информации в отчетности, а также порядок составления финансовых документов. Благодаря этому пользователи отчетности могут лучше понимать финансовое положение компании и анализировать ее результаты деятельности по единым подходам.

Такие стандарты особенно важны для крупных организаций, работающих на американском рынке или привлекающих капитал в США, поскольку они позволяют формировать отчетность в понятной и принятой деловой среде. Соблюдение US GAAP также повышает доверие к финансовым данным и снижает риск неоднозначного толкования показателей.

Реклама, ПАО "ВымпелКом", erid: F7NfYUJCUneVdSjyvjzQ

Таким образом, US GAAP — это не просто набор формальных правил, а важный инструмент финансовой прозрачности и стандартизации, который играет ключевую роль в современной системе корпоративной отчетности.

Источник и фото - ria.ru