Эксперт рассказал об опасности общих почтовых ящиков в компаниях
Общие почтовые ящики на работе часто становятся объектом взлома из-за низкого уровня безопасности.
Пароли для них обычно выбираются простыми, редко меняются и передаются новым сотрудникам без должной защиты. Эту проблему подчеркнул Дмитрий Водяной, руководитель команды информационной безопасности Почты и Облака Mail, в беседе с РИА Новости.
Коммунальный почтовый ящик - это электронный адрес, к которому имеют доступ сразу несколько сотрудников компании. Обычно это делается через передачу одного логина и пароля, либо путём настройки переадресации писем на личные ящики сотрудников. Однако, такая практика создает уязвимость к взлому, так как единый логин и пароль, доступный нескольким людям, становится привлекательной целью для хакеров.
Поддержание безопасности общих почтовых ящиков требует внимания и принятия соответствующих мер. Регулярное изменение паролей, использование сложных комбинаций символов, а также обучение сотрудников правилам безопасности в работе с почтовыми ящиками - важные шаги для защиты информации от несанкционированного доступа.
Эксперты по безопасности информации все чаще обращают внимание на проблему слабых паролей, которые не менялись долгое время и передаются новым сотрудникам без должной защиты. Водяной подчеркнул, что использование простых паролей может стать серьезной угрозой для организации.
Он также отметил, что в случае утечки пароля от общего почтового ящика злоумышленники могут получить доступ к конфиденциальной деловой переписке, финансовым документам и личным данным сотрудников, что может привести к серьезным финансовым и репутационным убыткам.
Кроме того, общие почтовые ящики создают ситуацию, когда невозможно определить ответственного за прочтение или отправку писем, что увеличивает риск утечки информации и нарушения конфиденциальности. Важно обеспечить надежную защиту почтовых ящиков и регулярно обновлять пароли для предотвращения утечек и несанкционированного доступа.
Безопасность электронной почты играет важную роль в современном мире бизнеса. Это создаёт хаос в коммуникациях и ведёт к упущенным возможностям или конфликтам. Также такие ящики более уязвимы для фишинга, потому что сотрудник может открыть вредоносную ссылку или вложение - в особенности, если письмо выглядит как обычный запрос от клиента.
Важно понимать, что в почтовых ящиках не отслеживается активность, что делает любые инциденты в сфере кибербезопасности почти невозможными для расследования, как объяснил эксперт. "Кроме этого, почтовые сервисы отслеживают подозрительные попытки входа и другую активность, блокируя попытки получения доступа к электронным ящикам.
Для обеспечения безопасности почтовых ящиков необходимо внедрять меры защиты, такие как многофакторная аутентификация и обучение сотрудников правилам безопасности в интернете. Только таким образом можно минимизировать риски утечки конфиденциальной информации и кибератак.
Эксперт Водяной подчеркивает, что важно осознавать, что попытки входа в систему, будь то сотрудниками-пользователями или злоумышленниками, могут выглядеть одинаково с точки зрения механизма защиты. Это может привести к тому, что система начнет блокировать даже легитимные попытки входа сотрудников, требуя дополнительные факторы для авторизации или восстановления доступа. Поэтому важно разрабатывать стратегии обеспечения безопасности, которые учитывают этот аспект.
Он также рекомендует организовывать работу команд через единую коммуникационную платформу и использовать индивидуальные адреса с централизованными системами учёта задач. Важно отметить, что общие электронные ящики, которые могут быть удобны в теории, на практике могут представлять опасность. Современный бизнес требует высокой степени точности, ответственности и безопасности. Поэтому отказ от "коммунальных" ящиков не просто улучшение процессов, а важный шаг к цифровой зрелости компании.
В заключение, эксперт подчеркивает, что обеспечение безопасности в сфере информационных технологий требует комплексного подхода и постоянного обновления стратегий. Внедрение современных технологий и методов защиты является необходимым условием для эффективной работы и защиты конфиденциальности данных.
Источник и фото - ria.ru
