Юрист рассказал, можно ли использовать ИИ на работе

В последние годы искусственный интеллект все активнее входит в повседневную рабочую практику, и многие сотрудники используют нейросети для ускорения рутинных задач, подготовки черновиков и поиска информации. При этом важно учитывать, что применение таких инструментов должно соответствовать внутренним регламентам компании и не создавать рисков для безопасности данных. Сотрудники могут использовать искусственный интеллект при выполнении работы, если это не противоречит внутренним правилам компании и при этом не разглашается коммерческая тайна, сообщил РИА Новости юрист, основатель бизнес-сообщества "Русяев клуб" Илья Русяев.

По словам эксперта, действующее трудовое законодательство не содержит прямого запрета на использование нейросетей в рабочем процессе. Иными словами, работник вправе выбирать удобные цифровые инструменты, которые помогают ему выполнять должностные обязанности более эффективно, если работодатель заранее не установил ограничений. "Трудовой кодекс не содержит нормы, которая запрещала бы работнику пользоваться нейросетью при выполнении задач. Сотрудник вправе применять инструменты, которые помогают ему исполнять обязанности, и сам по себе выбор такого помощника остается на его усмотрение, пока иное не установлено работодателем", - рассказал Русяев.

Вместе с тем специалист подчеркнул, что при работе с искусственным интеллектом необходимо проявлять осторожность. Если в нейросеть загружаются служебные документы, персональные данные клиентов или сведения, составляющие коммерческую тайну, это может привести к нарушению корпоративных правил и юридическим последствиям. Поэтому работодателям и сотрудникам важно заранее определять, какие данные допустимо передавать в такие сервисы, а какие должны оставаться внутри компании.

Таким образом, использование ИИ на работе сегодня допустимо, но требует разумного подхода, соблюдения правил конфиденциальности и учета политики конкретной организации.

Вопрос использования искусственного интеллекта в рабочем процессе все чаще становится частью внутренней кадровой политики компаний. Работодатель вправе заранее определить, в каких случаях применение таких технологий допустимо, а в каких — недопустимо, чтобы защитить коммерческую тайну, персональные данные и служебную информацию. Согласно статье 22 Трудового кодекса РФ, руководитель организации наделен правом устанавливать внутренние правила и требовать их соблюдения. Дополнительно статья 189 ТК РФ закрепляет понятие трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка, а статья 21 ТК РФ прямо обязывает работника соблюдать правила, установленные работодателем.

По словам Русяева, компания может детально закрепить порядок обращения к искусственному интеллекту в должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре. В таких документах можно перечислить, где и при каких условиях допускается использование ИИ, а также обозначить ситуации, в которых это полностью запрещено. Например, речь может идти о запрете загружать в нейросети конфиденциальные сведения, служебные документы или данные клиентов. Если сотрудник нарушит установленный запрет, работодатель получит основание для применения дисциплинарного взыскания по статье 192 ТК РФ — от замечания до увольнения при повторных нарушениях.

Таким образом, запрет или ограничение на использование искусственного интеллекта внутри компании вполне может быть оформлен как обязательное для исполнения правило. Чем точнее и подробнее прописаны внутренние требования, тем проще работодателю контролировать их соблюдение и предотвращать возможные риски. Для работников это означает необходимость внимательно знакомиться с локальными актами и соблюдать установленный порядок, чтобы избежать дисциплинарной ответственности.

Использование нейросетей в рабочих процессах требует особой осторожности, поскольку даже при отсутствии внутренних корпоративных регламентов у сотрудников уже есть обязанность соблюдать требования законодательства. Это особенно важно в случаях, когда речь идет о передаче данных во внешние цифровые сервисы, работающие на базе искусственного интеллекта.

Юрист также обратил внимание на два ограничения, которые действуют независимо от наличия внутренних правил в компании. По его словам, первое связано с законом от 29 июля 2004 года №98-ФЗ о коммерческой тайне. Если сотрудник загружает в стороннюю нейросеть внутренние документы, расчеты, коммерческие предложения или клиентскую базу, он фактически выводит охраняемую информацию за пределы компании, что может повлечь утрату режима конфиденциальности.

Второе ограничение, как уточнил Русяев, вытекает из закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ о персональных данных. Передача внешнему сервису сведений о клиентах, партнерах или коллегах без законного основания может рассматриваться как самостоятельное нарушение. При этом риск возникает не только при полной передаче базы, но и при загрузке отдельных фрагментов, по которым можно идентифицировать конкретного человека.

Таким образом, работодателям и сотрудникам важно заранее понимать, какие сведения допустимо использовать в нейросетях, а какие категорически нельзя передавать третьим лицам. Внедрение внутренних правил, обучение персонала и контроль за обработкой информации помогают снизить юридические риски и избежать утечки чувствительных данных.

Эксперт отметил, что 26 июля был подписан федеральный закон №243-ФЗ, направленный на поддержку развития технологий искусственного интеллекта, и его положения начнут действовать с 1 сентября. По его словам, этот документ стал важным шагом в формировании правовой базы для использования ИИ-сервисов в России. Юрист также уточнил, что требования к маркировке сгенерированного контента вступят в силу с 1 марта 2027 года, что позволит рынку заранее подготовиться к новым правилам.

"Новый закон возлагает на владельцев сервисов обязанность указывать, кому принадлежат права на созданный результат, а также на каких условиях его можно загружать, распространять или использовать дальше. Это особенно важно для бизнеса, поскольку при работе с нейросетями нередко возникает вопрос, кому принадлежат права на полученные тексты, программный код или изображения. Чтобы избежать споров в будущем, работодателю целесообразно заранее закрепить в договоре и локальных нормативных актах порядок распределения прав на такой контент", - заключил Русяев.

Источник и фото - ria.ru